◆…'위하고T'가 세무회계사무소 전용 ERP라면 '위하고T엣지'는 수임고객사용 경영정보시스템이다. 세무회계사무소와 고객사는 이를 통해 더욱 밀접한 소통과 강력한 협업체계를 구현할 수 있다.
'위하고T'를 선택한 세무회계사무소의 수임고객사는 수임고객사용 경영정보시스템 '위하고T엣지(edge)'를 사용할 수 있다.
위하고T는 세금계산서, 신용카드 및 통장 사용내역 등 주요 거래자료를 매일 자동수집하고 빅데이터와 인공지능 기술로 자동회계처리해 일 단위의 실시간 기장이 가능한데, 이를 기반으로 위하고T엣지(이하 엣지)의 각종 서비스가 연동되어 실현되는 것.
즉 위하고T와 엣지를 사용하는 세무회계사무소와 고객은 정보공유를 통해 더욱 밀접한 관계로 발전할 수 있게 되는 것이다.
수임고객사는 기본적으로 엣지를 통해 경영에 꼭 필요한 매출·매입 현황, 채권·채무 현황, 신용카드 매출 입금일정, 통장 입·출금 정보 등을 제공받을 수 있다.
또 채권연령분석 및 미수금 현황과 함께 미수금 안내, 1·2차 독촉장, 채무불이행등록 예정 통보서 등 채권회수를 지원 받게 되며, 스마트 업무서비스로 채권추심 소송까지 지원받게 된다.
특히 세무회계사무소 입장에서는 엣지를 통해 자동수집에 걸림돌이 되는 공인인증서, 패스워드 문제를 해결할 수 있다. 그동안 고객사 측은 금융사고나 정보유출 등의 문제를 우려해 공인인증서와 패스워드를 세무회계사무소에 잘 알려주지 않는 문제가 있었다.
실시간 기장이 현실적으로 여려웠던 이유가 여기에 있던 것.
하지만 앞으로는 고객이 엣지에서 공인인증서나 비밀번호를 직접 등록하면 세무회계사무소에서 굳이 인증서와 패스워드를 입력할 필요가 없어, 자동으로 자료수집이 가능해 진다.
◆…수임고객사에 일일이 전화를 하지 않아도 되는 세상이 온다. 각종 증빙은 이미지 파일로 간편하게 받을 수 있으며, 자동으로 수행이력이 저장된다.
아울러 엣지를 통하면 증빙수집, 통장기장, 민원서류 발급, 직원 입·퇴사 파악 등 업무 소통도 쉽고 편리하게 할 수 있다.
구체적으로 증빙수집의 경우 그동안 방문수집이 대다수이며, 증빙 이미지를 촬영해 보내는 앱이 출시되기도 했으나 전표입력 활용 및 관리가 매우 불편한 것이 현실이다.
하지만 엣지를 사용하면 엣지 모바일에 증빙 촬영·전송 기능이 있어 사용이 아주 간편하며 한 화면에서 증빙 이미지를 보면서 전표를 입력할 수도 있고 전표에서 증빙 이미지를 직접 확인할 수도 있다.
직원 급여관리 업무의 경우 직원이 입사하거나 퇴사할 시 그동안은 전화로 소통하고 FAX로 등본을 전달하는 등 매우 불편하고 시간도 많이 소요되는 경우가 많았다. 그러나 엣지를 사용하면 직원 정보와 급여정보가 엣지를 통해 항상 공유되기 때문에 이런 수고가 확 줄어든다.
위하고T에서 제공되는 '위톡'은 엣지에서도 사용 가능해 세무회계사무소 직원과 수임고객사 직원 간의 대화과 문서 첨부가 가능해지고, 소통 이력이 남아 어느 한 직원이 퇴사하더라도 업무의 계속성을 유지할 수 있다.
민원서류 및 증명서류도 엣지에서 발급 요청을 하면 바로 전달까지 프로세스가 공유되고 이에 대한 수행이력도 수임고객사에 남게 된다.
이 밖에 위하고T에서 문서고를 제공해 결산보고서, 세무조정계산서, 각종 신고서류 등을 전자책으로 마련 보관해 줌에 따라, 수임고객사는 엣지로 훌륭한 '전자 문서고'를 얻는 효과도 누릴 수 있다.
더존 관계자는 "세무회계사무소와 수임고객사 간의 고착화된 수·해임 관계를 넘어 수임고객사의 자금조달, 채권회수 지원을 비롯해 경영전반을 조력하는 관계로 발전하게 될 것"이라며 "엣지를 통한 세무회계사무소와 수임고객사 간의 소통과 협업으로 수임결속력이 더욱 견고해 질 것"이라고 전망했다.
