코로나 19 장기화… 올해도 주요 세무일정 앞두고 수임처 관리 차질 우려
작년 WEHAGO T 활용 경험 갖춘 세무회계사무소 위기 극복에 자신감
◆…더존비즈온 WEHAGO T 화면.
그러나 더존비즈온의 'WEHAGO T'를 도입한 세무회계사무소는 안도하는 분위기다. 지난해 코로나 19 위기와 연중 가장 바쁜 업무 시기가 겹치는 상황을 겪었음에도 불구하고 세무회계사무소 전용 클라우드 서비스의 효과를 직접 확인할 수 있는 경험치를 쌓은 덕분이다.
실제로 WEHAGO T는 계속되는 코로나 19 위기 속에서 신고철 수임고객사 방문 등 직접 대면 업무가 부담스러워진 상황을 극복할 수 있는 대안으로 각광받고 있다. 단순히 원격 접속이나 화상회의 솔루션만으로 해결할 수 없는 세무회계사무소의 업무 특성에 맞춰, 기장 업무는 물론 물리적 자원(서버, 팩스, 문서고 등)과 업무 프로세스(수임고객사 방문, 우편 수발 등)까지 통합적으로 대체할 수 있는 최적의 비대면 환경을 제공한다.
특히, 재택근무에 따른 내부 정보 유출 등 보안 걱정 없는 완벽한 서비스를 제공하고 있다. 365일 24시간 연중무휴로 전문 보안관제 시스템을 통해 완벽히 보호된다. 공공기관용 WEHAGO V가 획득한 클라우드 서비스 보안인증(CSAP)의 까다로운 보안요건을 그대로 적용했다.
자동 업데이트로 항상 최신 버전을 사용할 수 있으며, 데이터 접근 권한 및 다운로드 권한 관리로 정보 유출을 방지한다. 데이터 자동 백업과 이중화된 백업 서비스로 유사 시에도 안심할 수 있다.
■ 세무조정, 종합소득세 등 주요 세무일정 완벽 대응 증명
◆…WEHAGO T 법인세무조정 화면.
먼저, WEHAGO T 법인세무조정은 WEHAGO T 회계, 인사급여 데이터와 연동해 자동으로 법인세 신고 서류를 작성하고 홈택스 전자신고까지 지원하는 시스템이다.
기존 Smart A보다 더욱더 쉽게 세무조정 업무를 할 수 있고 검토 시간이 크게 단축되며 오류를 줄일 수 있다는 장점이 있다. 특히 검토와 오류 점검이 매우 편리해져 세무신고 사고를 미연에 방지할 수 있다.
WEHAGO T 개인세무조정은 WEHAGO T 회계, 인사급여 데이터와 연동해 자동으로 종합소득세 신고서류를 작성하고 전자신고까지 지원하는 시스템이다. 기존 Smart A 프로그램에 비해 업무환경이 혁신되고 많은 업무가 자동화돼 업무시간이 단축된다. 또한 검토기능과 오류 검증 기능이 강화돼 세무신고 사고도 예방해준다.
WEHAGO T edge(개인용)은 코로나19로 대면업무를 자제해야 하는 시기에 종합소득세 신고업무를 고객이 세무회계사무소를 방문하지 않고 해결할 수 있는 앱 서비스다. 세무회계사무소가 WEHAGO T에 가입만 하면 WEHAGO T edge(개인용)을 개인 고객에 무료로 배포하여 종합소득세 신고업무에 유용하게 활용할 수 있다.
■ 세무회계사무소만의 업무 특성 반영
세무회계사무소의 업무는 단순히 원격 접속이나 화상회의 솔루션만을 활용해서 처리할 수 있는 업무가 아니다. 세무회계프로그램 구동 서버, 회의실, 팩스, 문서고 등 사무실 내에 있는 물리적 자원을 대체할 수 있는 환경이 반드시 필요하다. 또한, 회의, 결재, 수임고객사 방문, 우편 수발 등 대면 업무 프로세스까지 통합적으로 대체할 수 있어야 한다.
WEHAGO T는 세무회계사무소의 업무와 비즈니스를 클라우드 서비스로 제공하는 통합정보시스템이다. 수임고객사와의 업무소통을 쉽고 빠르며 편리하게 할 수 있도록 지원하는 수임처용 비대면 업무 솔루션인 WEHAGO T edge(엣지)를 함께 제공하고 있다.
WEHAGO T는 수임고객사용 프로그램인 WEHAGO T edge와 연결돼 있어 세무회계사무소 직원이 고객사에 직접 방문하지 않아도 대부분 업무가 원격으로 가능해진다. 수임고객사 입장에서도 세무회계사무소에서 요구하는 각종 자료를 제출하느라 세무회계사무소를 방문할 필요가 없다. 즉, 비대면 업무처리가 가능한 것이다.
WEHAGO T의 재택근무 및 비대면 업무처리는 이러한 점에서 완벽한 비대면 환경을 구현한다. 우선 세무회계사무소의 가장 주요한 업무인 기장 업무는 클라우드 기술을 활용해 재택근무 환경에서 완벽히 수행할 수 있다. 사무실의 업무용 PC가 없더라도 언제 어디서나 간단한 접속만으로 기장과 세무신고 업무를 볼 수 있다.
또한, 세무사와 사무장, 그리고 직원 간 업무소통에 필요한 다양한 도구들이 제공돼 비대면 환경에서도 문제없이 소통할 수 있다. 업무 전용 메신저와 이메일 등 기본적인 소통 도구는 물론, 별도 팩스기기가 없더라도 팩스 문서를 확인하고 보관할 수 있으며 WEHAGO T에서 전화와 화상회의도 할 수 있다.
세무회계사무소 직원들은 항상 외부 수임처의 업무를 대행하며 대면 소통이 빈번하게 일어날 수밖에 없다는 점을 고려해, WEHAGO T edge를 활용하면 수임고객사와의 업무 역시 비대면으로 처리할 수 있다.
WEHAGO T edge를 통해 주요 거래자료는 자동으로 수집되고 우편이나 택배로 주고받던 영수증 수발 업무도 모바일로 찍은 사진 이미지를 받아 한 번에 수임처별로 자동 분류해 전표처리가 가능하다.
또한, 수임처 임직원의 입·퇴사 정보 및 급여업무를 번거로움 없이 편리하고 명확하게 소통할 수 있다. 팩스, 메일, 증빙, 증명서 요청 등 빈번한 수임고객별 요청 업무도 한눈에 확인하고 사무실 밖에서 바로 처리할 수 있다. 뿐만 아니라, 문서고 및 공유폴더 서비스를 통해 문서관리가 편해진다.
업무 전용 대화방에서 주고받은 파일 보관은 물론, 수임고객과 연동돼 함께 관리하는 문서저장공간도 제공한다. 결산서, 세무조정계산서, 부가세신고서, 원천제세 신고서류, 4대 보험 신고서류 등을 전자책 형태로 관리할 수 있다.
◆…개인용 WEHAGO T edge.
WEHAGO T의 강력한 성능은 세무회계사무소 업계 내에서 충분히 검증된 상태다.
WEHAGO T를 사용 중인 현장의 평가 역시 매우 긍정적이다. 이는 가입자 수에서 확인할 수 있는데, 출시 이후 현재까지 세무회계사무소 7100여 곳이 WEHAGO T를 사용 중이며, 그 수는 꾸준히 늘어나는 추세다.
더존비즈온 관계자는 "WEHAGO T와 WEHAGO T edge는 클라우드 서비스로 제공돼 시간과 공간에 제약 없이 언제 어디서나 사용할 수 있다는 것이 가장 큰 강점"이라며, "어떤 상황에서도 세무회계사무소의 업무 수행을 연속성 있게 보장하고 수임고객사와의 소통과 협업을 강화해 수임 결속력이 더욱 견고해지도록 도울 것"이라고 말했다.
