정부부처로서는 최초로 회의문화개선을 위해 민간기업과 협력을 추진하는 것으로 국무조정실과 교보생명보험은 회의협력 MOU체결을 계기로 정부와 기업의 회의문화개선을 주도하고 모범적인 사례를 제시하자고 의견을 모았다.
조영택 국무조정실장은 "국무조정실은 회의로 시작해서 회의로 끝나는 조직인만큼, 회의를 혁신하는 것이 국무조정실 변화와 혁신의 첫걸음"이라며 "5년 연속으로 능률협회 선정 고객만족경영 대상을 수상하고 회의문화를 주도하고 있는 교보생명보험과 상호 협력함으로서, 국무조정실이 회의운영 전문가조직으로 거듭나게 될 것으로 기대한다"고 밝혔다.
박성규 교보생명 대표이사 부사장은 이에대해 "국무조정실이 각종 회의를 통해 정책이견과 갈등을 조정하고 국정을 통할하는 능력이 탁월하다"는 점을 강조하며 "이번 MOU체결을 통해 상호 WIN-WIN할 수 있기를 바란다"고 말했다.
앞으로 양 기관은 회의운영기법과 정보를 상호공유하고 정기적인 협의를 통해 회의문화개선 노력과 성과를 평가하고 향후 개선방안에 대해 논의할 예정이다.
아울러 국무조정실은 효율적인 회의운영을 조기에 정착시키고 불필요한 회의를 줄이기 위해 짧은 회의는 30분, 긴 회의는 60분으로 제한하는 '30/60 미팅 캠페인'과 회의제한 시간을 설정해 업무의 집중을 높이는 'Meeting Free Zone'을 도입·실시토록 했다.
이외에 국무조정실은 ▲회의예약제 ▲회의의제 사전통보제 ▲회의평가 원스톱 관리 ▲화상회의 ▲메신저 회의 등 다양한 회의운영통합시스템을 내년 상반기까지 구축할 예정이다.
