수지라, '엑셀을 활용한 효율적인 기장방법' 특강…'호평'
세무회계사무소들이 본격적인 결산시즌을 앞두고 처리해야 할 산더미 같은 전표에 여느 때처럼 '밤샘작업'을 고민하고 있는 가운데, 거래처의 1년치 통장거래내역을 2시간만에 정리하는 등 기장업무 시간을 획기적으로 줄일 수 있는 방법이 소개돼 화제다.
사람의 회계처리 능력을 그대로 따라하는 '똑똑한 인공지능 회계프로그램'을 내놔 화제를 일으킨 '수지라'가 마련한 '엑셀을 활용한 효율적인 기장방법 특강'이 밤샘작업을 걱정하는 세무회계사무소들 사이에 빠른 입소문으로 화제가 되고 있는 것.
수지라가 마련한 강의는 특히 세무회계사무소에서 가지고 있는 기장업체 가운데 가장 업무량이 많거나 골치가 아픈 곳을 수강생이 강의현장으로 가져오면, 회계프로그램을 통해 신속하게 정리한 뒤 완벽하게 결산을 끝내는 실무 위주의 강의로 이뤄진 것이 특징.
수지라는 27일 "11월에 세무사회에서 엑셀을 활용한 효율적인 기장방법을 소개한 바 있으며, 입소문을 타고 여러 곳에서 강의요청이 쇄도하고 있다"며 "지난 23일 있었던 1차 강의에선 하루만에 40명이 수강을 요청, 수지라 스스로 뜨거운 반응에 놀랐다"고 밝혔다.
1차 강의 결과 세무회계사무소가 현재 가지고 있는 기장업체 가운데 가장 골치가 아픈 곳을 쉽게 해결할 수 있는 방법에 높은 관심을 보임에 따라, 수지라는 오는 30일로 예정된 2차 강의에선 세무대리인들이 결산시즌에 매일 야근하는 문제에 대한 해법 위주의 강의를 진행할 예정.
이를 위해 더존i-PLUS를 사용하는 세무회계사무소를 대상으로 이뤄지는 30일 강의는 강의시간을 기존 3시간에서 7시간으로 대폭 늘려, 수강생들이 각각 가져온 문제의 기장업체 회계처리를 순식간에 현장에서 마술처럼 끝내버리는 방법이 소개된다.
수지라에 따르면 세무회계사무소에서 결산시 처리할 전표는 대부분 엑셀데이터로 확보할 수 있어서 더존 등 세무회계프로그램의 엑셀업로드 기능을 잘만 활용하면 쉽게 장부정리를 할 수 있지만, 직원들이 효율적인 엑셀활용을 못하는 것이 문제.
직원들이 세무회계프로그램에서 제공하는 엑셀업로드 서식의 생산적인 작성방법을 알 지 못해 업로드 후 거래처 및 계정과목을 일일이 수정하다가, 결산기한이 다가올수록 마음에 여유가 없어져 직접 입력하던 기존방식으로 돌아가 야근으로 이어진다는 것.
강사로 나서는 수지라의 김선규 개발담당 이사는 "오는 30일 교육의 목표는 더존 등 기존 세무회계프로그램의 엑셀업로드 기능을 최대한 활용, 기장업무 시간을 90%이상 단축하고 결산시기를 획기적으로 앞당기는 것"이라고 소개했다.
또 경력직원의 퇴사 또는 담당직원의 능력부족으로 결산이 늦어지는 세무회계사무소의 경우 세무사 등 관리자들에게 "직원들이 어려워하는 가장 전표량이 많은 업체라도 직접 입력작업 없이 결산을 쉽게 마무리할 수 있는 방법이 있다"는 사실을 알려주는 것도 교육 목표.
이와 함께 "세무회계사무소가 더 이상 야근이 잦은 3D직종이 아니라 전문직으로 자부심을 느낄 수 있는 일터로 변화할 수 있다는 사실과 더 이상 기장업무에 발목을 잡혀 새로운 수익창출 기회를 놓치는 일이 발생하지 않도록 하는 것도 목표"라는 것이 김 이사의 설명.
김 이사는 "이번 교육은 회사의 실제데이터(샘플)로 더존iPLUS와 수지라를 함께 사용하여 진행할 예정"이라며, "세무사 또는 책임자급 직원이 참석한다면 현재 사무소의 기장업무 시스템에 대한 점검을 해보는 효과도 얻을 수 있다"고 귀띔했다.
김 이사에 따르면 이번 교육은 ▲무엇이 우리를 힘들게 하는가? ▲엑셀업로드서식 및 업로드 방법에 대한 이해 ▲통장대체,체크카드를 쉽게 기장하고, 업로드 하는 요령(중복데이터 정리 애로사항 해결) ▲매입카드중 공제받지 않은 일반전표만 골라서 업로드 하는 방법(10분 내외로 정리 및 업로드 가능) 등으로 이뤄진다.
특히 ▲현금 경비 일반전표 업로드 하는 방법(50% 이상 시간절약) ▲수출·외화통장 자동환산 하는 방법(외화통장 출금은 선입선출법 자동환산) ▲1년치 통장을 2시간내외로 정리하는 노하우와 업로드 엑셀 양식 만드는 방법 설명 ▲부가세 신고업무를 90% 이상 줄이는 방법(매입매출 자동설정 및 상대계정과목 정리까지)도 소개된다.
한국세무사회 강의에서 필요성이 입증된 이번 강의에 대한 구체적인 교육내용 확인과 수강신청은 수지라 홈페이지(https://sujirasoft.kr)를 통해서도 가능하며, 전화문의는 ㈜수지라(1544-0976)로 할 수 있다.
