병의원의 재무관리는 매우 중요하다. 병의원의 경영상태를 한 눈에 볼 수 있으며 경영관련 다양한 정보를 가지고 있기 때문이다. 따라서 재무상태표는 병의원의 경영상태를 분석, 평가하는 중요한 자료로 활용된다. 하지만 아직도 많은 병의원에서는 그 중요성을 인식하지 못하고 있다. 원장들은 당장 필요한 자료가 아니라고 인식하고 있으며, 회계사, 세무사 등의 전문가에 의해 작성되는 것이라고 생각하고 있다.
원장은 기본적으로 의사로서 높은 의료수준을 갖추기 위해 항시 노력해야 한다. 한편 병의원의 CEO로서도 경영전략 수립, 실행 그리고 고객 및 직원관리, 매출 및 성과관리 등에 대해서도 최선을 다해야 한다. 이처럼 원장은 하루에도 많은 일을 처리하지만 복잡한 숫자로 구성되어 있고 이해하기 힘든 병의원의 재무상태표에도 많은 관심을 가져야만 한다. 적은 규모의 병의원이라도 재무관리의 항목은 복잡할 수 있지만 병의원의 경영상황을 정확하게 파악하기 위해서는 재무상태표를 분석할 수 있어야 한다. 그 곳에는 우리 병의원의 과거, 현재 그리고 미래가 있기 때문이다.
병의원 경영의 모든 정보를 담고 있는 재무상태표는 세무·회계 대리인에 작성되는 것이 일반적이기에 원장은 결산관련 보고 받지만 그 것이 어떻게 만들어 졌는지 그리고 어떤 내용들이 담겨져 있는지는 자세히 모르고 지나가고 있다. 사실 원장이 궁금해하는 것은 결산 시 납부할 세금에 관심이 많다. 세금 납부시기가 돌아오면 그 때에 비로소 원장은 세무 대리인과 얼마의 세금을 납부하게 되는지 적게 내는 방안은 없는지에 대해서 고민한다. 세금을 적게 내는 방법은 간단하다. 매출이 적거나 비용이 많으면 된다. 하지만 아무리 유능한 세무 대리인이라도 절세 규모를 기대하는 만큼 만들어 줄 수는 없다.
재무상태표는 단순하게는 병의원의 매출, 자산, 부채, 당기순이익과 같은 일반적 정보와 함께 다양한 경영관리 상태를 보여준다. 즉 병의원의 성장추세, 병의원 자산가치, 의료 소모품 재고 수준, 직원의 생산성, 복지수준 그리고 동일한 병의원에서 우리 병의원이 차지하는 위치 등을 알 수 있는 자료를 포함하고 있다.
물론 재무상태표는 과거의 정보이지만 추세를 분석해서 우리 병의원의 미래 성장가능성을 유추할 수 있기에 어떤 자료보다 중요하다고 할 수 있다. 최근 들어 병의원간의 합병 또는 매매가 활발히 이루어지고 있는데 이 때 상대방은 해당 병의원에 대해서 재무상태표를 통해 매출, 자산, 자본, 부채, 당기순이익 규모와 같은 단순 정보 말고도 재무상태를 분석하여 평가한다.
재무분석은 수익성, 유동성, 안정성, 활동성으로 구분하는데 수익성은 매출원가율, 영업이익률, 매출액순이익률, 총자산이익률, 금융비용부담률, 자기자본순이익률, 판매비와 관리비, 감가상각, 대손상각비 등을 분석해서 판단하며, 유동성은 유동비율, 당좌비율, 현금비율을 분석하고 안정성은 부채비율, 차입금, 이자보상비율 등을 분석하며, 활동성은 재고자산회전율, 현금순환주기 등을 분석해 보면 알 수 있다.
물론 이런 많은 정보를 원장이 분석할 필요는 없지만 병의원을 안정적이고 효율적으로 경영할 수 있으려면 다음과 같은 내용에 대해서는 최소한 재무상태표를 볼 수 있는 능력을 길러 두는 것이 좋다.
원장에게 필요한 재무관리의 핵심능력은 ▶매출과 지출에 대해서는 근거서류까지 직접 확인할 수 있어야 한다. ▶병의원 통장 잔고와 함께 자금흐름을 확인할 수 있어야 한다. ▶만일 개원 시 대출금이 있다면 대출현황에 대해 확인할 수 있어야 한다. ▶최소한 주요 세금일정에 대해서는 알고 있어야 한다. ▶주요 의료 소모품의 재고는 직접 확인할 수 있어야 하며, 낭비적 요소의 경비지출, 사업이외 자금유츨 등도 확인이 가능해야 한다. ▶결산 신고 전에 재무상태표를 보고 사업계획과 비교할 수 있어야 한다.
광명에서 OO내과를 개원하고 있는 최 원장은 병의원 재무관리에 대해 2년전에 컨설팅을 받고 그 이후 ▶ 전년도의 같은 시기와의 손익상황 비교로 원가율 및 과도한 경비 파악 ▶ 현재 예금잔액, 재고수량, 진료비 카드결제 액수, 차입금 잔액 등을 지난 분기와 비교 ▶병의원의 자금흐름 파악 등을 계속하여 병의원 경영상태의 흐름을 알게 되었으며 병의원 경영에 대한 방향성을 판단할 수 있게 되었다.
만일 병의원에서 마케팅, 인테리어 관리를 잘못하면 순간 경쟁 병의원에 비해 차별성과 경쟁력이 떨어질 수 있다. 직원관리를 잘못하면 생산성이 떨어질 수 있다. 그럼에도 당장 병의원의 생존에는 치명적이지 않다. 그러나 재무관리에 문제가 생기면 병의원 경영은 생존에 위협을 받게 된다.
