◆…비즈플레이와 한국오츠카제약 관계자들이 14일 bizplay 경비지출관리 솔루션 Kick Off 자리에서 기념촬영을 하고 있다. (왼쪽부터)한국오츠카제약 인치승 전무, 비즈플레이 석창규 대표. 사진=비즈플레이 제공
비즈플레이(대표 석창규)는 글로벌 제약 전문기업 한국오츠카제약에 경비지출관리 솔루션을 제공한다고 17일 밝혔다.
이번에 비즈플레이를 도입하는 한국오츠카제약은 1982년 설립 이래 의약품 판매, 연구개발, 제조 및 수출을 하고 있는 제약 전문 기업이다.
한국오츠카제약은 이전에도 통합경비관리시스템을 이용하고 있었다. 하지만 이번 비즈플레이 도입을 통한 시스템 고도화로 기능과 편리성을 제고할 계획이다.
비즈플레이가 새로이 고도화 해 한국오츠카제약에 제공하는 기능은 품목별, 임상별 지출관리 적용, 주유비(유류비) 정산 시 실시간 유가정보 확인, 해외 경비정산 시 실시간 환율 적용, 모바일을 통한 실시간 카드사용내역 조회, 법인카드 사용분 즉시 지출품의 및 결재 가능 등이다.
비즈플레이는 한국오츠카제약이 사용중인 ERP 시스템과 실시간 연동돼 각종 예산, 지출품의, 회계 자동전표 처리 등을 편리하게 할 수 있다.
서비스의 핵심인 22종 경비지출관리 보고서, 12종 감사 모니터링 보고서를 한국오츠카제약에 제공키로 했다. 22종 경비지출관리 보고서엔 부서별 경비사용 현황, 사용자별 경비사용 현황, 용도별 경비사용 현황 등이 포함돼 각종 경비지출 현황을 한 눈에 파악할 수 있다.
이밖에 동일 가맹점 중복사용 현황, 휴일·심야 사용 현황, 제한업종 사용 등의 현황을 빅 데이터 기반으로 분석해 모니터링 보고서를 제공한다. 기업의 CEO 또는 CFO는 본 보고서들을 통해 경비지출의 투명성도 확인할 수 있다.
석창규 비즈플레이 대표는 “비즈플레이는 법인카드 사용과 이에 따른 리포트가 정확해야 하는 중견·초대기업들에게 알맞은 서비스”라며 “비즈플레이 도입을 통해 한국오츠카제약은 선진화된 경비지출관리를 사용하게 될 것”이라고 밝혔다.
비즈플레이는 기존 종이 영수증을 모바일 애플리케이션 기반의 전자 영수증으로 대체하고, 사용 내역 확인부터 최종 결재까지 전체 경비지출관리 과정을 스마트폰과 PC로 실시간 처리할 수 있는 서비스다.
한국오츠카제약 인치승 전무는 “이번 비즈플레이 도입을 통해 비용 및 시간 등 경비지출 관련 업무 효율 증대를 기대한다”며 “특히 비즈플레이에서 제공되는 각종 보고서를 통해 더 나은 경비지출 관리를 할 수 있을 것”이라고 밝혔다.
